KI Organisation verstehen und transformieren. Wege zu mehr Effizienz

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KI Organisation verstehen und transformieren. Wege zu mehr Effizienz

Die KI zwingt klassische Werbe-, Kommunikations- und Marketingabteilungen, sich neu zu erfinden.

Das zweitägige Online-Training richtet sich an Marketing-, Kommunikations- und Werbefachleute, die ihre Organisation in das KI-Zeitalter transformieren wollen. Du lernst Strukturen und Prozesse für die Anwendung von KI zu gestalten. Du verstehst die Grundprinzipien von Wirtschaftlichkeit und Controlling besser, um die richtigen Workflows zu entwickeln. Und Du reflektierst bewährte Transformationsmodelle mit Fokus auf Unternehmenskultur und Kommunikation – den wichtigsten Dimensionen bei der Entwicklung von Organisationen.

Du lernst zum Beispiel das Drawing Driven Transformation Framework (DDTF) kennen. Es nutzt verkörperte, visuell-räumliche Kommunikation, um unbewusste Muster sichtbar und gestaltbar zu machen.

Nach dem Seminar verfügst Du über grundlegendes Wissen zu Wechselwirkungen zwischen Organisationsstrukturen -und prozessen, wirtschaftlichen Zusammenhängen, Arbeitsmitteln wie KI und der Unternehmenskultur. Du kennst bewährte Transformationsmodelle und Kommunikationsmethoden und kannst Dich auf dieser Basis in Transformationsprojekten orientieren und diese planen sowie moderieren.

KI Organisation verstehen

Systemisches Verständnis von Organisationen

•       Struktur: Aufbau- und Ablauforganisation, Rollen, Modelle, Entscheidungs- und Kommunikationswege
•       Wirtschaftlichkeit: Controlling-Grundlagen, Szenarien und Effekte
•       Mittel: Tools für Wertschöpfung und Administration, Implementierung
•       Kultur: Beziehungsebene; bewusste/unbewusste Anteile und Wirkung; Einfluss und Modelle

Besprochen werden die Voraussetzungen für Transformationsprozesse: Prozesskompetenz, Zielbilder, Freiraum, Psychologische Sicherheit, systemisches Controlling und der Fokus auf Unternehmenskultur und Kommunikation. Du erfährst Hintergründe für die Anleitung im Veränderungsprozess wie zum Beispiel psychologische und neuro-wissenschaftliche Grundlagen.

Organisationen transformieren

  • Transformationsmodelle und -Frameworks, Überblick und beispielhafte Vergleiche
  • Kommunikation als zentrales Transformationswerkzeug; Stile, Methoden, Ansätze; Einfluss und Moderation bewusster und unbewusster Anteile
  • Vertiefungsteil Kommunikation: multimodal, visuell-räumlich für mehr kollektive Kreativität und Intelligenz; Drawing Driven Transformation Framework
  • Szenario-Arbeit entlang ausgewählter Modell-Phasen mit Akteuren und Handlungsoptionen
  • Umgang mit Widerständen und Konflikten: Reflexions- und Übungseinheiten
  • Führung im Wandel: Rolle und Haltung, Vertrauen und Beziehungsgestaltung, Ressourcen- und Chancen-Orientierung

Der Umgang mit Widerständen und Konflikten: Reflexions- und Übungseinheiten

Führung im Wandel: Rolle und Haltung der Führung, Kommunikation und Moderation, Vertrauen und Beziehungsgestaltung, Ressourcen- und Chancen-Orientierung.

A: Use Cases / konkrete KI-Anwendungen und -Workflows für Chatbots, Bildgeneratoren und Videogeneratoren

– ausgewählte KI-Tools und Workflows

– Reflexion: Zeit-, Qualitätsgewinne und Potentiale sowie Risiken

Du hast konkrete Bilder, Texte und Videos im Kopf, was KI in Deinem Unternehmen an welchen Stellen genau leisten könnte. Du bekommst ein Gefühl dafür, welche Zeit- und Qualitätsgewinne realistisch sind und wo KI in der Praxis heute noch an Grenzen stößt.

B: Risk Analyse, Risiko- & Governance-Verständnis / strukturierte Betrachtung der Risiken des jeweiligen Cases

In diesem Block analysieren die Referenten die gezeigten Use Cases entlang einer strukturierten Risikomatrix.

– strategische & strukturell-organisatorische Risiken

– Modell-, Tool- und Anwendungsrisiken

– menschliche Faktoren & Kultur

Du kannst Deine eigenen (geplanten oder bestehenden) KI-Use Cases durch eine klare Risikobrille betrachten und weist, wo Du strukturell und kulturell nachschärfen musst, bevor Du sie skaliert ausrollst.

C: Transformation und Organisationsentwicklung: strukturelle, kulturelle und wirtschaftliche Voraussetzungen bzw. Konsequenzen
Use Cases und konkrete Konsequenzen für Struktur, Prozesse, Rollen und Kultur Deines Unternehmens – mit systemischem Blick und Fokus auf eine gesunde, wirtschaftlich tragfähige Organisation.

– Preflight-Check; Voraussetzungen für Implementierung

– Pilot-Lernen-Skalieren-Pfad zur strategischen, iterativen Transformation

– strukturelle und kulturelle Ebene; systemisches Verständnis

– wirtschaftliche Zusammenhänge- Modelle und Frameworks, Use-Case-bezogener Vergleich

– Kommunikation als zentrales Transformationswerkzeug- Neudefinition der Führungsrolle

Du verlässt das Seminar mit einer konkreten Vorstellung, wie Du KI in Deiner Organisation so einführen kannst, dass Produktivität, Qualität und Kultur langfristig profitieren.

Inhalt und Methode:

Abgestimmte Inhalte aus Theorie und Praxis; Reflexion praktischer, sinnvoller Handlungsszenarien entlang A-B-C-Blockstruktur / Use-Cases, systematische Risikoanalyse und Transformations-Tools zur Umsetzung.

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